SFATURI PENTRU SEDINTE DE SUCCES

ECHIPA este cea care sustine MISIUNEA principala a oricarui cabinet:

- sa ofere tratamente excelente

- sa construiasca relatii pe termen lung cu pacientii

- sa creeze VALOARE.

Fiecare membru al ECHIPEI are zeci de sarcini in fiecare zi, in functie de pozitia si rolul lor in cadrul ECHIPEI ( fisa postului).

Fara sprijinul ECHIPEI:

- nu putem sa conducem cabinetul ( sa-i asiguram functionarea zi de zi).

- nu putem sa asiguram DEZVOLTAREA cabinetului.

Cea mai mare problema a oricarui cabinet este aceea ca in timpul programului de lucru ( programul de tratamente) fiecare are ceva de facut. Din momentul in care a sosit primul pacient si pina la inchidere sunt foarte putine momente ( sau chiar deloc) in care membrii ECHIPEI sa se poata intalni in liniste fara sa fie intrerupti.

De multe ori, doctorii, dupa ce se intorc de la un curs/congres/conferinta intra direct in programul de tratamente fara sa aiba timpul/sansa de a comunica cu ECHIPA si de a impartasi ceea ce au invatat , modul in care noile informatii pot fi implementate iar ECHIPA poate sustine acest proces.

Ca LEADERI ai cabinetului pe care il conduceti trebuie sa fiti capabili sa va tineti membrii ECHIPEI "in priza" si sa-i ajutati sa se dezvolte si sa creasca alaturi de voi. Pe masura ce voi deventi clinicieni mai buni si ECHIPA trebuie sa creasca impreuna cu voi iar bussinesul vostru deopotriva.

Intr-un mod ideal, procesul de dezvoltare al unei ECHIPE trebuie sa fie unul continuu iar membrii ECHIPEI trebuie sa abordeze fiecare zi :

- cu mintea deschisa

- cu determinarea de a face tot ce le sta in putinta pentru binele pacientilor si al cabinetului.

Venitul la servici nu trebuie sa fie o activitate de rutina ci un proces dinamic condus de intrebarile : " Cum pot sa ma perfectionez? Cum pot sa ma dezvolt?", " ce pot face EU pentru dezvoltarea cabinetului?".

SEDINTELE sunt elementul fundamental prin care toate aceste deziderate pot fi atinse. Ele reprezinta cadrul in care toti membrii echipei se intalnesc, discuta, dezbat si stabilesc pasii care trebuie facuti inainte pentru indeplinirea MISIUNII fundamentale.

Pentru ca e luni dimineata si noi la CORIDENT tocmai ne pregatim pentru SEDINTA noastra saptaminala vreau sa impartasesc cu voi cateva sfaturi pentru o sedinta de succes pe care le-am invatat la cursurile la care am participat si pe care am considerat util sa le implementam in activitatea noastra cotidiana:

1. Stabiliti, de comun acord, o zi si o ora pentru acesta sedinta. Daca se poate, blocati in agenda (pentru 1 an sau 1/2 de an) aceasta pozitie, care va deveni NENEGOCIABILA si care nu va fi perturbata sub nici o forma de nici o alta activitate.

2. toata lumea trebuie sa-si asume aceasta programare si sa o respecte.

3. Durata clara si fixa a sedintei ( 30 min-1 ora) care va fi respectata. Nu incepem mai devreme sau mai tarziu dar nici nu ne prelungim nejustificat peste durata alocata.

4. Telefoanele nu sunt acceptate pe durata sedintei.

5. Exista o ordine de zi care se urmareste si se respecta.

6. Tine ECHIPA focusata. Nu deviati de la subiect si nu prelungiti inutil timpul alocat fiecarui subiect ( se stabileste un timp fix de discutie pentru fiecare subiect).

7. Tine sedinta sub control.

8. Modereaza. Sedinta trebuie sa aiba un moderator ( care nu trebuie sa fie seful) iar rolul de moderator sa fie preluat de fiecare membru al echipei de la o sedinta la alta.

9.La sfarsitul fiecarei sedinte recapituleaza si confirma lista de sarcini.

10.Confirma prsoana responsabila pentru fiecare actiune si stabileste “deadline” pentru fiecare sarcina. Reaminteste ‘deadlinurile” deja stabilite si care trebuie respectate.

Daca subiectul vi se pare interesant , astept sa va exprimati si voi opiniile legate de alte elemente care pot fi introduse pe lista sfaturilor utile pentru o SEDINTA de succes.

Pina la urmatoarea intalnire va doresc o SAPTAMINA EFICIENTA, PROFITABILA SI PLINA DE ZAMBETE!!!

Abonati-va la newsletter si veti fi la curent cu noile noastre subiecte si proiecte.

---